Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Bij Van het Zuyden hechten wij veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens van onze klanten, leveranciers en bezoekers van onze website.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Van het Zuyden B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Van het Zuyden B.V. Roermondseweg 68A 6004 AT Weert E-mail: info@vanhetzuyden.nl Telefoon: 0495 235 656 Website: www.vanhetzuyden.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:
Contact en communicatie Voor het beantwoorden van vragen, opstellen van offertes, maken van afspraken en onderhouden van contact met klanten, prospects en leveranciers.
Bestellingen en dienstverlening Voor het verwerken en uitvoeren van bestellingen en onze dienstverlening op het gebied van onder andere bedrijfskleding, werkschoenen, persoonlijke beschermingsmiddelen, bedrukking, borduring en textielverzorging.
Kledingmanagement via EC Manage Voor klanten die gebruikmaken van ons digitale kledingmanagement verloopt het beheren en bestellen van persoonlijke kledingpakketten via EC Manage. Hierbij kunnen persoonsgegevens van medewerkers worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het beheren van het persoonlijke kledingpakket en het verwerken van bestellingen.
Via de reguliere website van Van het Zuyden kunnen bezoekers geen persoonlijk account aanmaken en niet rechtstreeks online bestellen.
Administratie en facturatie Voor onze financiële administratie, het verwerken van betalingen, versturen van facturen en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Website en marketing Voor het functioneren en verbeteren van onze website, het analyseren van het gebruik ervan en – wanneer daarvoor toestemming vereist is – het meten en tonen van relevante marketinguitingen.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Voor gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie gelden de wettelijke fiscale bewaartermijnen. Andere persoonsgegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, de zakelijke relatie of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe partijen. Denk hierbij aan leveranciers, vervoerders, IT- en hostingpartijen en partijen die betrokken zijn bij ons kledingmanagement.
Wij verstrekken alleen persoonsgegevens aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, hiervoor een andere geldige grondslag bestaat of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Waar dat op grond van de AVG noodzakelijk is, maken wij met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Daarbij kan onderscheid worden gemaakt tussen functionele, analytische en marketingcookies.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Analytische cookies geven ons inzicht in het gebruik van de website. Marketingcookies kunnen worden gebruikt om de effectiviteit van onze marketing te meten en advertenties relevanter te maken.
Wanneer voor het plaatsen van cookies toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Meer informatie over de gebruikte cookies en het aanpassen of intrekken van toestemming is te vinden via Cookievoorkeuren instellen op onze website.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
9. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt ons onder andere verzoeken om:
Ook kun je een eerder gegeven toestemming intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vanhetzuyden.nl.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Websites en diensten van derden
Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites of diensten van andere organisaties. Van het Zuyden is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan.
Wij adviseren daarom om ook het privacybeleid van de betreffende partij te raadplegen.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van het privacybeleid wordt op onze website gepubliceerd.
12. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop Van het Zuyden met persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op.
Van het Zuyden B.V. Roermondseweg 68A 6004 AT Weert E-mail: info@vanhetzuyden.nl Telefoon: 0495 235 656